Gestão financeira para Eventos
Eventos
e finanças
O
pensamento financeiro está em várias atividades do nosso dia a dia.
Segundo Ross, Westerfield e Jordan (2008), o objetivo
da administração financeira é ganhar
dinheiro e aumentar o valor do património dos proprietários.
Para
Gitman (2004), a administração financeira diz respeito às responsabilidades e tarefas de controle
visando a melhoria do resultado da
empresa.
Controlar
finanças de um evento, guardadas as devidas proporções, é como controlar as nossas
contas de finanças pessoais.
Duarte
(2009, p. 45) também faz menção à relação entre entradas e saídas de recursos
financeiros na gestão dos eventos e destaca: “é o equilíbrio entre esses dois pontos
que permite determinar o sucesso do evento”.
Dessa
forma, na gestão de eventos, os recursos financeiros dizem respeito a todo o
dinheiro que será movimentado antes, durante e após a realização do evento. Esses
recursos estarão ligados às receções e pagamentos referentes, à realização do
evento. É oportuno enfatizar que os recebimentos serão todas as entradas de
dinheiro e os pagamentos serão todas as saídas de dinheiro.
Captação
de recursos
É
fundamental a gestão visualizar quais serão os possíveis patrocinadores, bem
como outras fontes de recursos que podem ser buscadas.
Orçamento
Elaborar
um orçamento é o primeiro passo para a gestão dos eventos. O orçamento pode ser
elaborado por etapas. Podemos ter o orçamento da estrutura fixa da empresa e
podemos ter o orçamento detalhado por tipos de eventos que a empresa pretende organizar.
Essas informações devem ser agrupadas, para que tenhamos o orçamento geral do
negócio.
Fluxo
de caixa
Outra
ferramenta necessária para gerir os negócios é o fluxo de caixa. Essa
ferramenta servirá para a gestão diária da entrada e saída dos recursos da
empresa. O departamento financeiro, projetando um fluxo de caixa corretamente,
saberá em que momentos a empresa terá sobra ou falta de recursos no caixa.
Tendo sobras poderá programar novos investimentos; tendo falta deverá readequar
os pagamentos e recebimentos ou até buscar um financiamento bancário para
cobrir o caixa.
Gestão
dos Custos e Formação dos Preços
Um
gestor financeiro deverá saber detalhadamente os custos do negócio. Ter um
controlo e sempre realizar um acompanhamento dos custos fixos e
dos custos variáveis, será obrigatório
na gestão financeira. Além disso, deverá saber calcular os percentuais
de impostos sobre vendas, comissões sobre vendas e também do lucro para ter o
preço de venda correto através do cálculo do mark-up.
Margem
de Contribuição
Esse
cálculo é um dos mais importantes a ser elaborado. Quanto a empresa terá
disponível para pagar a estrutura fixa e obter lucro após o pagamento dos
custos variáveis, dos impostos sobre venda, e das comissões sobre venda. É
oportuno relembrar que a empresa deverá trabalhar para obter os maiores índices
possíveis de margem de contribuição. Caso o índice seja baixo, a empresa terá
que realizar muitos eventos (com margem baixa) para conseguir pagar a estrutura
e obter resultado positivo.
Ponto
de Equilíbrio
Este
foi o último dos cálculos elaborados! O ponto de equilíbrio nos informará
quanto minimamente a empresa deverá faturar para conseguir pagar todos os seus
custos (fixos e variáveis). Salienta-se que no momento do ponto de equilíbrio a
empresa não apresenta nem lucro e nem prejuízo.
