DO PÚBLICO E PARA O PÚBLICO

Eventos - algum contexto

Noções de Evento

“Acontecimento planeado que ocorre num dado tempo e lugar, que visa promover a relação organização anfitriã e público de interesse, com vista ao alcance de determinados objetivos”. (Ana Santiago)

“Momento único no tempo, celebrado através de uma cerimónia e ritual, com vista a satisfazer necessidades específicas”. (J. Goldblatt)

Soma de esforços e ações planeadas, com o objetivo de alcançar resultados definidos junto do seu público-alvo.

Conjunto de atividades profissionais, desenvolvidas com o objetivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação a uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem.

Para o gestor de eventos

- Tem lugar num curto espaço de tempo

- Requer um planeamento cuidado

- Causa impacto e desperta interesse

- Contacto com fornecedores / serviços

Para o patrocinador

- Atingir o público-alvo

- Divulgar a marca / empresa / produto

- Potenciar vendas

- Conquistar novos mercados

Para os media

- Desperta interesse

- Causar impacto

- Notícia

Objetivos de eventos: conviver, festejar, envolver, apresentar, inaugurar, promover, fidelizar, agradecer, experimentar, partilhar, divulgar

Parceiros de eventos: organização anfitriã; comunidade anfitriã; fornecedores; media; equipa de evento; participantes e espectadores

Tipos de eventos

- Periodicidade: esporádicos, periódicos, de oportunidade

- Dimensão: pequeno, médio, grande, mega

- Abrangência: locais, regionais, nacionais, internacionais / mundiais

- Natureza / finalidade: culturais, comerciais, institucionais, desportivos / de competição, científicos / educação, entretenimento / lazer, políticos / de estado, sociais / particulares

- Zona de ação: internos e externos à instituição

- Público-alvo: corporativos, cliente, fornecedores, crianças, jovens, famílias, seniores, mulheres / homens

Encontros técnicos ou científicos: conferência, congresso, convenção, debate, follow up (ação de acompanhamento), fórum, jornada, meeting (sessão, reunião, encontro), mesa redonda, painel, palestra ou colóquio, seminário, simpósio, workshop.